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Privacy Policy

プライバシーポリシー

効力発生日：2026年6月18日

ネクサスジャパン合同会社（代表社員：長坂英樹。以下「当社」）は、当社が運営するイベント・プログラム（NEXUS ORCA Pod 1 を含みますが、これに限りません。以下総称して「本プログラム」）への応募等に関するウェブサイトおよび応募フォーム（以下総称して「本サイト」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本ポリシーは当社の利用規約に従うものとします。

1. 取得する情報

当社は、本サイトの運営・選考のために、以下の情報を取得します。

1.1 応募フォームでお客様にご提供いただく情報

1.2 自動的に取得する情報

当社は、必要かつ合理的な範囲に限って情報の提供を求めます。一部の情報の提供を控えることもできますが、その場合、本サイトの一部機能（応募等）をご利用いただけないことがあります。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 応募資格の確認および選考
  2. 応募・選考・プログラムに関するご連絡（審査結果の通知を含む）
  3. 本サイトおよびプログラムの運営・改善・サポート
  4. プログラムや関連する取組みに関するご案内（今後の募集・イベント等）
  5. 上記に付随する調査・統計分析（個人を識別しない形での分析を含む）

当社は、あらかじめお客様の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。なお、上記4のご案内の配信は、§13 のお問い合わせ窓口にご連絡いただくことでいつでも停止（オプトアウト）できます。

3. 第三者提供・共同利用

3.1 当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
  3. 本サイト・プログラムの提供に合理的に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（§4）
  4. 合併・事業譲渡等に伴い事業承継者に提供する場合

3.2 共同利用　当社は、本プログラムの運営および採択審査のため、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用します。

4. 業務委託（外部サービス）

当社は、本サイトおよび本プログラムの運営にあたり、世界的に提供されている各種クラウドサービス（SaaS）を利用しており、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。これらのサービスの所在国（主に米国・EU 等）への国外移転が生じます（§8 参照）。利用するサービスには以下を含みますが、これらに限りません。

当社は、委託先に対し、個人情報を適切に取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。

5. Cookie・解析

本サイトは、サイトの改善および広告効果の測定のため、Google アナリティクス（GA4）をはじめとするアクセス解析・広告関連の Cookie・タグ等を使用します。これらにより、利用状況に関する情報（Cookie・識別子・閲覧履歴等）が取得されます。Cookie はブラウザの設定で拒否でき（その場合、本サイトの一部機能が利用できないことがあります）、Google アナリティクスはオプトアウト アドオン等により無効化できます。EU/EEA 等の地域では、適用法令に従い、必要に応じて事前の同意取得またはオプトアウトの手段を提供します。

6. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネットを通じた通信の完全な安全性を保証するものではありません。

7. 外部サイト・サービス

本サイトには外部サイトへのリンクや外部サービスとの連携が含まれることがあります。これら外部サイト・サービスにおける個人情報の取扱いについて当社は責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

8. 個人情報の国外移転

お客様の個人情報は、当社の親会社であるCameron Teitelman, Inc.（米国・カリフォルニア州）、および当社が利用するAmazon Web Services, Inc.（AWS、米国）をはじめとする委託先が設備を有する米国その他の国において保管・処理されます。当社は、個人情報保護法28条2項に基づき、移転先に関する以下の情報をお知らせします。

上記に関する詳細については、§13 のお問い合わせ窓口までご請求いただけます。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求（お客様の権利）

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を請求できます。請求は §13 のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。

EU/EEA その他 GDPR 等が適用される地域にお住まいのお客様は、上記に加え、データポータビリティ、処理の制限、処理への異議申立て、および同意の撤回（撤回前の処理の適法性には影響しません）の権利を有し、また所轄の監督機関へ苦情を申し立てることができます。当社が個人データを処理する主な法的根拠は、応募手続の遂行（契約の履行および契約締結前の措置）、当社の正当な利益、お客様の同意、ならびに法令上の義務の遵守です。

10. 子どもの個人情報

本サイトは13歳未満の方を対象としていません。当社は、13歳未満の方の個人情報を意図的に取得せず、判明した場合は削除に努めます。未成年の方が応募する場合は、利用規約に従い、あらかじめ親権者その他の法定代理人の同意を得てください。

11. 保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有し、その後は遅滞なく適切な方法で削除・廃棄します。具体的な保存期間は、本プログラムの運営・審査・連絡および関連法令上の必要性等を踏まえて決定します。

12. 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上での掲示その他適切な方法で周知します。変更後に本サイトの利用を継続した場合、変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。

13. お問い合わせ

本ポリシー・個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。